Camera di Commercio di Pesaro-Urbino

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Modalità di presentazione della pratica

Obbligo di presentazione telematica

L’iscrizione di atti nel registro delle imprese, ai sensi dell’art. 31, comma 2 della legge n° 340/2000 e succ. modifiche ed intregrazioni, deve avvenire unicamente con modalità telematiche e, a decorrere dal 01/04/2010, mediante la Comunicazione Unica per la nascita d’impresa come previsto dall'’art. 9, comma 7 del d.l. 31 gennaio 2007, n° 7 conv. con modificazioni nella legge 2 aprile 2007, n. 40.

La Comunicazione Unica

Comunicazione UnicaDal 1° aprile 2010 tutte le comunicazioni di avvio dell’impresa nonché quelle di modificazione, sono presentate unicamente per via telematica o su supporto informatico all’ufficio del registro delle imprese, mediante COMUNICAZIONE UNICA, che consente l'assolvimento di tutti gli adempimenti amministrativi previsti per l’iscrizione al registro delle imprese, con effetto anche ai fini previdenziali, assistenziali e fiscali nonché per l’ottenimento del codice fiscale e della partita IVA.

La “Comunicazione Unica” propone un unico processo amministrativo, che presentato per via telematica al solo ufficio del Registro delle Imprese, comprende tutti gli adempimenti per i diversi enti (Registro Imprese, Albo Artigiani, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL), semplificando così le comunicazioni tra imprese e pubblica amministrazione, realizzando una gestione delle pratiche più agile e con tempi di evasione più brevi.

L’articolo 4 del D.P.C.M. 6/5/2009, elenca le amministrazioni che sono, allo stato, destinatarie della “Comunicazione Uunica” e cioè l'Ufficio del Registro delle Imprese, l’Agenzia delle Entrate, l’INPS, l’INAIL.

Con Delibera n. 1480 in data 11/10/2010 della Giunta della Regione Marche anche l'Albo delle imprese artigiane (A.I.A.), si è aggiunto agli enti destinatari della Comunicazione Unica.

Al ricevimento della pratica telematica il Registro delle Imprese, rilascia una ricevuta informatica che (ai sensi del comma 3 dell’articolo 9 del d.l. n° 7/2007) costituisce titolo per l’immediato avvio dell’attività imprenditoriale.

L'attività risulterà iniziata nella stessa data di presentazione della Comunicazione Unica.

La data di inizio dell'attività deve, pertanto, coincidere con quella di presentazione della Comunicazione Unica e non sono possibili effetti retroattivi.

E' comunque consentita l'iscrizione di una impresa individuale inattiva, allorquando questa debba soltanto compiere atti preliminari e propedeutici all'inizio di un'attività imprenditoriale in senso stretto. In tali casi nel riquadro relativo all'attività prevalente, andrà indicata la futura attività e non dovrà essere compilato il campo <<data inizio attività>>.

In sede di prima iscrizione dell'impresa (anche inattiva) deve essere indicata anche la data di costituzione dell'impresa che deve parimenti coincidere con la data di presentazione della Comunicazione Unica,  anche qualora la partita IVA, anziché richiesta contestualmente alla Comunicazione Unica sia stata, erroneamente, acquisita in data anteriore direttamente presso l'Agenzia delle Entrate attraverso il canale ENTRATEL.

Qualora la Comunicazione Unica relativa alla costituzione di una nuova impresa individuale dovesse riportare una "data di inizio attività", ovvero una "data costituzione dell'impresa" antecedente alla data della comunicazione stessa, l'ufficio chiederà la sua correzione e nel caso questa non venisse effettuata, procederà comunque all'iscrizione dell'impresa, modificando la data di inizio attività e/o di costituzione dell'impresa.

A livello nazionale, l'erogazione dei servizi telematici camerale consente di garantire la ricezione delle pratiche dal Lunedì al Venerdì dalle 08:00 alle 21:00, il Sabato dalle 08:00 alle 14:00.

La protocollazione delle stesse è assicurata dal Lunedi al Venerdì dalle 08:00 alle 19:00.

La ricevuta è essa stessa un documento informatico che viene firmato digitalmente dal Conservatore del Registro delle Imprese o da un suo delegato, con apposta la marcatura temporale del momento della firma.

La ricevuta viene inviata all’indirizzo di posta elettronica certificata indicato nel modello di domanda.

Prerequisiti

  • possesso della firma digitale per la sottoscrizione della pratica
  • registrazione al servizio TELEMACO PAY per la spedizione della pratica
  • possesso della posta elettronica certificata (PEC) per la ricezione delle comunicazioni del Registro delle Imprese e degli altri enti interessati; il professionista incaricato potrà aggiungere la sua firma digitale alla pratica e potrà indicare il proprio indirizzo PEC per le comunicazioni inerenti la pratica. Tale indirizzo PEC non verrà iscritto nel Registro delle Imprese.

Compilazione del frontespizio della ComUnica

La distinta del modello di Comunicazione Unica (per chi usa STARWEB la stessa viene generata a seguito della compilazione dei campi che vengono proposti dalle varie maschere) contiene al riq. 1 l'informazione sull'ufficio Registro Imprese destintario, al riq. 2 i dati dell'impresa cui si riferisce la comunicazione e, al riq. 3 l'oggetto della comunicazione e gli enti destintari (si ricorda che solo quelli selezionati riceveranno la Comunicazione Unica).

Il riq. 4 contiene invece gli estremi del dichiarante, in cui deve essere sempre riportato il soggetto legittimato al deposito/richiesta di iscrizione al registro delle imprese (titolare impresa individuale, amministratore di società, notaio). Non deve essere indicato il professionista che provvede alla spedizione della pratica, salvo i casi in cui lo stesso sia il legittimato al deposito, come nel caso di iscrizione dei trasferimenti di quote di società a responsabilità limitata effettuati a cura del commercialista, ovvero nei casi in cui il professionista possa procedere su incarico del legale rappresentante (ai sensi dell’art. 31, comma 2-quater, della legge 24 novembre 2000 n. 340) come ad es. per l'iscrizione della PEC dell' impresa.

Nel successivo riq. 5 va indicato il domicilio di PEC a cui verranno automaticamente inviate le notifiche; a questo indirizzo verranno quindi inviate tutte le comunicazioni relative alla Comunicazione Unica, provenienti da  tutti gli enti destinatari e, per quanto attiene al registro imprese, l'avviso di ricevimento della pratica, di avvenuta protocollazione e di evasione o rifiuto della stessa.

All'indirizzo di posta elettronica indicato nel riq. 4 ("dichiarante"), saranno invece inviate le eventuali comunicazioni di sospensione della pratica e i  messaggi dell'ufficio con le richieste di integrazione e/o correzione.

Si ricorda infine che le pratiche in istruttoria possono essere sempre controllate da Telemaco, visionando lo stato di avanzamento della stessa e i contenuti delle comunicazioni dell'ufficio.

Software


Per la compilazione della Comunicazione Unica è possibile utilizzare alternativamente:

1) ComunicaStarweb, è un servizio gratuito on-line per la predisposizione di pratiche di Comunicazione Unica indirizzate al Registro Imprese, all’Albo Imprese Artigiane, all’INPS, all’INAIL e all’Agenzia delle Entrate.

Si tratta di un applicativo che si contraddistingue per alcuni vantaggi sostanziali rispetto ad altri software per la compilazione della Comunicazione Unica:

  • è on line, accessibile via internet, perciò non richiede l'istallazione di alcun software;
  • è caratterizzato dall'approccio guidato basato sull'esigenza del cliente, non sulla struttura della modulistica;
  • è collegato agli archivi camerali, consentendo già in fase di compilazione della pratica l'esecuzione di controlli on-line che prevengono l'introduzione di errori;
  • permette la predisposizione di pratiche destinate all'Albo delle Imprese Artigiane.

2) ComunicaFedra, anche esso gratuito (utilizzato soprattutto dai notai per costituzione e modifiche societarie), che richiede l’installazione dei seguenti programmi:

  • Fedra Plus per la compilazione modulistica Registro Imprese, Agenzia delle Entrate, INPS artigiani, commercianti e imprese con dipendenti;
  • Comunica Impresa per la compilazione “Modello di Comunicazione Unica”.

Aggiornamento informativo e assistenza

L'utenza potrà tenersi costantemente aggiornata sulle novità in materia di Comunicazione Unica e sugli aggiornamenti dei software necessari:

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