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Errori ricorrenti nelle pratiche di bilancio

Allo scopo di consentire la presentazione di pratiche corrette e conseguentemente di abbreviare i tempi della loro messa a disposizione a favore dell’utenza mediante la pubblicità legale del registro imprese, si segnalano i seguenti errori ricorrenti nelle pratiche relative al deposito dei bilanci d’esercizio fino ad oggi pervenute, indicando anche la corretta modalità di presentazione dell’istanza:

 

tipologia errore

modalità corretta di presentazione pratica

Il verbale di assemblea è mancante della firma digitale del segretario ivi indicato

Il verbale di assemblea deve essere sottoscritto digitalmente dal presidente e segretario ivi indicati

il verbale di assemblea è allegato come file ottenuto da scansione del verbale riportato dal libro verbali, con apposte le firme digitali di Presidente e Segretario (nell’ipotesi in cui non vi sia l’incarico al commercialista ai sensi della legge 340/2000)

il verbale di assemblea se prodotto a seguito di scansione dell’originale tratto dal libro verbali, deve recare la dichiarazione di conformità a cura di pubblico ufficiale a ciò autorizzato; qualora prodotto come originale informatico, va invece firmato digitalmente da Preseidente e Segretario nominati.

In caso di incarico al commercialista ex art. 31 legge 340/2000, quest’ultimo potrà dichiararne la conformità all’originale trascritto sul libro verbali.

il bilancio XBRL è firmato da uno solo degli amministratori in assenza di una dichiarazione  del tipo: "per conto dell'organo amministrativo"


il bilancio va sottoscritto da tutti gli amministratori.

In alternativa, il file può essere firmato digitalmente da un solo amministratore purchè in calce siano espressamente indicati il suo nominativo e la dicitura “per conto dell’organo amministrativo”

la distinta è firmata digitalmente dal solo intermediario, mentre gli allegati sono firmati dai soggetti obbligati


la distinta va sottoscritta - oltre che dall’intermediario - anche da un amministratore

la dichiarazione di incarico al commercialista riportata nel quadro note è mancante o incompleta


è necessario rendere una dichiarazione del seguente tenore:

“Il sottoscritto (nome, cognome, dottore commercialista/ragioniere, commercialista/perito commerciale), ai sensi dell’art. 31, legge 340/2000 dichiara:

-di essere iscritto all’albo professionale dei (dottori commercialisti/ragionieri o commercialisti/periti commerciali) della provincia di…...... al n….... e di non essere attualmente sottoposto a provvedimenti disciplinari di sospensione;

- di essere stato incaricato al deposito del bilancio e degli altri documenti di cui all’art. 2435 c.c. da (nome e cognome) quale legale rappresentante della società ..................…;

- che i poteri conseguiti all’incarico non hanno formato oggetto di revoca, di limitazione o di modificazione in data successiva al loro conferimento e che non sussiste impedimento alcuno al loro libero esercizio;

-che la documentazione allegata alla domanda è conforme agli originali depositati presso la società”.


In caso di presentazione a cura del professionista la dicitura di conformità agli originali resa dal dal professionista incaricato non è sempre  presente in tutti gli allegati e nel bilancio XBRL


In caso di presentazione a cura del professionista la dicitura di conformità agli originali resa dal dal professionista incaricato deve constare da tutti gli allegati oltre che dal bilancio XBRL

il verbale di assemblea non è nel formato PDF/A

il verbale di assemblea deve essere prodotto nel formato PDF/A

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