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11 maggio 2016 - Newsletter Registro Imprese di Pesaro e Urbino


11/05/2016

Guida al deposito del bilancio d’esercizio, edizione 2016.

Si informa che sul sito internet di questa Camera di Commercio, al seguente link: http://www.ps.camcom.gov.it/portale-registro-imprese/bilancio-e-situazione-patrimoniale/guida-al-deposito-del-bilancio-e-della-situazione-patrimoniale è stata pubblicata la guida al deposito del bilancio d’esercizio, edizione 2016

Si richiama l’attenzione sui seguenti punti:

  • TASSONOMIA: per i bilanci chiusi il 31 dicembre 2015, o successivamente, e approvati in assemblea dall'1 marzo 2016 è obbligatorio l’uso della nuova tassonomia 2015-12-14, disponibile sul sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale all’indirizzo: http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/pubblica-amministrazione/formato-xbrl-dati-contabili
  • PMI INNOVATIVE: Le PMI innovative sono tenute deposito della certificazione relativa al bilancio di esercizio e all'eventuale bilancio consolidato, come previsto dall'art. 4 comma 1, lett. b) del D.L. n. 3/2015 convertito nella legge 33/2015. La certificazione – redatta a cura di un revisore contabile o di una società di revisione iscritti nel registro dei revisori contabili – costituisce parte integrante del bilancio e pertanto deve essere portata in approvazione all'assemblea unitamente al bilancio e agli altri atti e relazioni connesse. La certificazione va redatta e depositata congiuntamente al bilancio e ai suoi allegati dal primo esercizio successivo all'iscrizione nella sezione speciale per tutti gli esercizi sociali fino a quando tale iscrizione permanga (circolare MISE 3682/C del 03/09/2015 – 3683/C del 03/11/2015).

Allo scopo di migliorare la qualità dei depositi eseguiti e quindi di consentirne l’evasione in tempi rapidi, si segnalano i seguenti errori ricorrenti riscontrati nelle pratiche in oggetto:

  • il verbale non è nel formato PDF/A;
  • il verbale non risulta firmato digitalmente anche dal segretario;
  • in caso di consiglio di amministrazione in carica, il bilancio non risulta firmato digitalmente da tutti gli amministratori né è presente in calce il nominativo del firmatario che sottoscrive il bilancio "per conto dell'organo amministrativo";
  • in caso di presentazione del bilancio a cura del commercialista incaricato, risulta mancante o incompleta la dicitura di conformità in calce al bilancio XBRL;
  • la pratica risulta firmata digitalmente dal solo commercialista in assenza della dicitura di conferimento incarico nel quadro note della distinta;
  • il verbale di assemblea è una scansione tratta dal libro verbali con firme digitali di presidente e segretario, in assenza di conferimento incarico al commercialista.
  • alla data di deposito e/o approvazione del bilancio la società risulta già cancellata per trasferimento sede, per fusione per incorporazione in un'altra società oppure trasformata in una società di persone;
  • deposito di un bilancio riferito ad un periodo diverso da quello dell'esercizio sociale (caso che si verifica spesso in caso di liquidazione)
  • deposito di bilancio finale di liquidazione mediante MODELLO B, anziché mediante comunicazione unica;
  • nel verbale di assemblea non si delibera espressamente l'approvazione del bilancio;
  • nel verbale e/o nel bilancio si cita come amministratore un soggetto che non ricopre alcuna carica all'interno della società oppure si cita un organo amministrativo non presente (es. amministratore unico in luogo di consiglio di amministrazione e viceversa).

 

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