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31 luglio 2017 - Newsletter Registro Imprese di Pesaro e Urbino


31/07/2017

Qualità delle banche dati P.E.C. e bilanci d'esercizio.

Il Sistema Camerale nazionale prosegue le iniziative di miglioramento della qualità delle informazioni contenute nel Registro delle Imprese per le quali necessita una collaborazione attiva di tutta l’utenza interessata.

Nel corso del 2017 sono state effettuate, con provvedimento del giudice del registro delle imprese, cancellazioni massive di indirizzi PEC invalidi.

Il monitoraggio, in ordine alla presenza della PEC e della sua validità, è oramai svolto costantemente dall’Ufficio.

Banca dati delle P.E.C. delle imprese individuali e delle società

Sulla base di quanto stabilito da una direttiva vincolante emanata di concerto dal Ministero dello Sviluppo Economico e dal Ministero della Giustizia, sono state fissate le condizioni di legittimità per l’iscrizione e la permanenza nella banca dati del registro delle imprese dell’indirizzo PEC delle imprese.

Tali condizioni prevedono che l’indirizzo PEC:

  1. sia obbligatoriamente iscritto nella posizione dell’impresa
  2. sia nella titolarità esclusiva dell’impresa;
  3. sia univoco (ovvero non può essere condiviso con altro soggetto)
  4. sia attivo al momento dell’iscrizione nel registro imprese e lo rimanga per tutta la vita dell’impresa.

Si invitano, pertanto, le imprese inadempienti, a provvedere all’iscrizione/modifica del proprio indirizzo PEC mediante presentazione di comunicazione unica, in esenzione da diritti di segreteria e imposta di bollo.

Banca dati dei bilanci d'esercizio delle società di capitali

Come è noto l’art. 2435 del codice civile, richiamato anche dall’art. 2478 bis per le s.r.l., prevede che il bilancio d’esercizio deve essere depositato dagli amministratori nel registro delle imprese entro trenta giorni dalla data di approvazione.

Di recente l’ufficio ha effettuato, con modalità massive e nei confronti delle società di capitali munite di PEC una comunicazione per sollecitare l’adempimento del deposito del bilancio d’esercizio.

Si invitano, pertanto, gli amministratori delle società di capitali che ad oggi non avessero ancora effettuato il deposito del bilancio d’esercizio a provvedervi quanto prima, avvisando che in difetto l’ufficio avvierà ai sensi dell’art. 13 della legge n. 689/1981 il procedimento sanzionatorio di accertamento dell’infrazione di cui all’art. 2630 del codice civile.

Si comunica inoltre che la circolare ministeriale n° 3668/C del 27/02/2014 ha previsto la possibilità per gli amministratori di depositare anche il progetto di bilancio non approvato, che dovrà essere corredato di idonea documentazione a comprova della mancata approvazione:

  • per le S.R.L.: verbale di assemblea in prima convocazione andata deserta o che non raggiunge il quorum costitutivo;
  • per le S.P.A.: verbale di assemblea, anche in seconda convocazione, andata deserta o che non raggiunge il quorum costitutivo;
  • per S.R.L. e S.P.A.: verbale nel quale espressamente l’assemblea delibera di non approvare il bilancio.

Si ricorda che in caso di bilancio non approvato, le modalità di deposito sono le seguenti:

Comunicazione Unica, modulo S2, compilazione del riquadro XX-note con l’indicazione che si tratta di deposito di bilancio non approvato. Per l'istanza sono dovuti euro 65,00 per l'imposta di bollo e euro 90,00 per i diritti di segreteria.

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